MEMBUAT APLIKASI DATA DAN PROFIL SISWA VERSI EXCEL 2007 GRATIS
Aplikasi data dan profil
siswa ini sebenarnya sudah saya bahas pada blog ilmu excel, namun saya akan
coba memberikan uraian dan cara membuat aplikasi data dan profil siswa ini
tanpa menggunakan macro atau VBA.
Aplikasi ini
saya berinama Aplikasi Data Siswa Ver.02 sebab pada aplikasi Ver.01 tidak saya
sertakan database siswa secara lengkap. Saya yakin dan setelah diuji browsing
di mbah google banyak sekali yang posting aplikasi yang sudah saya buat
tersebut. Aplikasi ini sengaja saya gratiskan disertai dengan cara membuatnya.
Aplikasi ini tidak jauh berbeda pada aplikasi excel yang pernah saya bahas pada
blog terdahulu. Ok untuk lebih jelasnya lagi lihatlah screen shoot dari
aplikasinya
Dari tampilan aplikasi diatas sangat sederhana
sekali hanya dengan memasukan NIS maka akan terlihat nama dan profil siswa
secara otomatis dan ini terjadi karena data yang diambil adalah database siswa
yang telah dimasukan tersebut.
Bagaimana cara membuat Aplikasi Data dan Profil Siswa ini ?
Aplikasi ini terdiri dari
3 buah sheet yang pertama adalah Sheet Aplikasi, yang kedua adalah Sheet DB,
dan yang ketiga adalah Sheet DATA. Untuk membuatnya silakan ikuti
langkah-langkah berikut:
- Buatlah desain pada Sheet 1 seperti gambar berikut ini
kemudian beri nama pada sheet1 dengan cara merename menjadi "Aplikasi"
- Langkah berikutnya silakan klik pada Sheet 2 dan buat
tabel database siswa yang terdiri dari NIS, Nama, Jenis Kelamin, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir, Nama Orangtua, dan Alamat. Kira-kira seperti
terlihat pada gambar berikut ini kemudian rename nama sheet menjadi
"DB" untuk mengganti nama sheet silakan lihat pada artikel Cara
mengganti nama sheet.
- Pada sheet 3 buatlah data sekolah untuk memasukan nama
sekolah kira-kira seperti gambar berikut
- Langkah berikutnya adalah membuat 3 buah tombol dengan
menggunakan Shapes yang terdiri dari tombol Aplikasi, tombol, Database,
dan tombol Data Utama. Ketiga tombol tersebut dibuatkan link yang mengarah
kepada masing-masing sheet. Untuk cara membuat link di Excel silakan lihat
di artikel saya yang lain.
- Langkah
berikutnya adalah membuat rumus pada sheet aplikasi agar nama siswa
otomatis muncul sesuai dengan database siswa yang dibuat pada cell E5 dengan menggunakan formula=IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$B$310,2,FALSE))
- Langkah
ke-6 adalah membuat rumus untuk menampilkan profil siswa secara otomatis
ketika memasukan NIS. Untuk membuat hal tersbut tulislah tumus di cell E6
dengan formula =IF(ISBLANK(E4),"",E5&"
adalah siswa "&DATA!A3&" tempat lahir di
"&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,4,FALSE)&"
tanggal
"&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,5,FALSE)&",
jenis kelamin
"&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,3,FALSE)&",
anak dari "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,6,FALSE)&"
bertempat tinggal di "&IF(ISBLANK(E4),"",VLOOKUP(E4,DB!$A$6:$G$310,7,FALSE)))))))
- Langkah
terakhir simpailah hasil pekerjaan Anda jangan sampai keburu mati lampu,
nanti harus diulang lagi...
Oke, cukup sekian
bagaimana cara membuat aplikasi data dan profil siswa menggunakan Excel tanpa
Macro. Semoga Anda bisa dan mengerti apa yang saya uraikan diatas. Atau jika
Anda tidak paham dengan tutorial diatas silakan download File Excel dari
aplikasi data siswa yang sudah saya buat ini